10 coses que podeu fer avui per simplificar la vostra vida

Totes Les Novetats

rosa_botella.jpgSimplificar de vegades pot ser aclaparador. La quantitat de coses de la teva vida i la quantitat de coses que has de fer és massa important per abordar-les. Aquí teniu 10 coses senzilles que podeu fer avui i que marcaran la diferència més gran en la vostra vida agitada.

Si feu aquestes 10 coses, haurà avançat cap a una vida més senzilla i feliç.



1. Feu una llista curta
. Traieu un full de paper i doblegueu-lo en un quadrat petit, potser de 3 × 5 polzades. O treure una targeta d’índex. Ara feu una llista breu de les 4-5 coses més importants de la vostra vida. Què és el més important per a vosaltres? Què valora més? Quines 4-5 coses més vols fer a la teva vida? Simplificar comença amb aquestes prioritats, ja que intenteu fer espai a la vostra vida perquè tingueu més temps per a aquestes coses.

2. Eliminar 1 compromís. Penseu en totes les coses de la vostra vida que esteu compromès a fer i proveu de trobar-ne una que us faci por. Una cosa que requereix temps però que no us dóna molt de valor. Potser esteu en un equip, entrenant alguna cosa, en una junta o comitè, o qualsevol cosa. Una cosa que feu cada dia, cada setmana o cada mes que realment no voleu fer. Ara preneu mesures avui per eliminar aquest compromís. Truqueu a algú, envieu un missatge de correu electrònic indicant-li a la persona o persones adequades que no teniu temps. Sentireu alleujament. Us recomanaria deixar de banda tots els compromisos que no contribueixen a la vostra llista curta (de l’element número 1), però, per avui, només heu de deixar 1 compromís.

3. Purgeu un calaix. O un prestatge, un taulell o un racó d’una habitació. Ni una habitació sencera ni tan sols un armari sencer. Només una petita àrea. Podeu utilitzar aquesta petita àrea com a base de senzillesa i després ampliar-la. A continuació s’explica com es pot purgar: 1) buidar tot, des del calaix o el prestatge o el racó, en una pila. 2) D’aquesta pila, escolliu només les coses més importants, les coses que feu servir i que us encanten. 3) Desfeu-vos de la resta. Ara mateix. Esborreu-lo o poseu-lo al cotxe per regalar o donar. 4) Posa de nou les coses que més t’agraden i utilitzes d’una manera ordenada i ordenada.

4. Estableix límits. Llegiu Haiku Productivitat per més. Bàsicament, fixeu límits per a les coses que feu amb regularitat: correu electrònic, publicacions RSS, tasques, feeds, elements de la vostra vida, etc. I intenteu mantenir-vos amb els límits. Avui tot el que heu de fer és establir límits per a algunes coses de la vostra vida. Demà, intenteu seguir amb ells.


5. Simplifiqueu la llista de tasques. Mireu la vostra llista de tasques. Si té més de 10 elements, probablement el pugueu simplificar una mica. Intenteu trobar almenys alguns elements que es puguin eliminar, delegar, automatitzar, subcontractar o ignorar. Escurceu la llista. Aquest és un bon hàbit de fer un cop per setmana.

6. Allibereu temps. Simplificar la vostra vida en general és una manera d’alliberar temps per fer les coses que voleu fer. Malauradament, pot ser difícil trobar temps fins i tot per pensar com simplificar la seva vida. Si és així, allibereu almenys 30 minuts al dia per pensar a simplificar. O, alternativament, allibereu un cap de setmana i penseu-hi. Com es pot alliberar 30 minuts al dia? Només algunes idees: despertar-se abans, mirar menys televisió, dinar a l’escriptori, passejar per dinar, desconnectar-se d’Internet, enviar correus electrònics només una vegada avui, apagar els telèfons, fer una cosa menys cada dia.


7. Esborreu l'escriptori. Personalment puc donar fe de la sensació sorprenent que us pot donar un escriptori net. És tan senzill de fer, però ho fa molt per vosaltres. Si el vostre escriptori està cobert de papers, notes i aparells i subministraments d’oficina, és possible que no ho pugueu fer avui. Però aquí teniu els passos bàsics: 1) Esborreu-ho tot de l’escriptori i poseu-lo en un munt (ja sigui a la safata d’entrada o al terra). 2) Processar la pila de dalt a baix, un element a la vegada. No ajorneu les decisions sobre cap element: tracteu-les immediatament i ràpidament. 3) Per a cada element, arxiveu-lo immediatament, envieu-lo a una altra persona, envieu-lo a la paperera o anoteu-lo a la vostra llista de tasques (i poseu-lo en una carpeta 'ldquo; acció'). Si és un aparell o subministrament d’oficina, trobeu-ne un lloc als calaixos del vostre escriptori (o desfeu-vos-en). 4) Repetiu fins que la pila estigui buida i l'escriptori estigui net. Assegureu-vos de desfer-vos de qualsevol truc. El vostre escriptori hauria de tenir l’ordinador, la safata d’entrada, potser un bloc de notes i potser una foto de família (però no moltes). Ahh, un escriptori clar! 5) A partir d’ara, poseu-ho tot a la safata d’entrada i, com a mínim, un cop al dia, processeu-lo de la mateixa manera que l’anterior.

8. Esborreu la safata d'entrada del correu electrònic. Això té el mateix efecte psicològic que un escriptori clar. La vostra safata d'entrada del correu electrònic sempre està plena de missatges llegits i no llegits? Això es deu al fet que estàs endarrerint les decisions sobre els teus correus electrònics. Si en teniu 50, diguem-ne, o menys, a la safata d’entrada, podeu processar-los tots avui. Si en teniu centenars, heu de posar-los en una carpeta temporal i arribar-hi un tros a la vegada (fer-ne 20 per dia o alguna cosa així). A continuació s’explica com es processa la safata d’entrada per buidar, inclosos els correus electrònics que ja hi ha a la safata d’entrada i tots els futurs correus electrònics entrants: 1) processar-los de dalt a baix, d’un en un, decidint-los i eliminant-los immediatament. 2) Les vostres opcions són suprimir, arxivar, respondre immediatament (i arxivar o suprimir), reenviar (i arxivar o eliminar), o marcar-lo amb una estrella (o alguna cosa semblant) i anotar-lo a la llista de tasques per respondre a posterior (i arxiu). 3) Processar cada correu electrònic així fins que la safata d'entrada estigui buida. 4) Cada vegada que comproveu el vostre correu electrònic, procureu buidar. Ahh, una safata d'entrada buida!

9. Mou més lent. Ens precipitem durant el dia, d’una tasca a una altra, d’una cita a una altra, fins que al final del dia ens ensorrem al sofà, esgotats. En lloc d’això, simplifiqueu la vostra vida fent menys (vegeu els ítems 1, 4 i 5) i fent-los més lentament. Menja més lentament, condueix més lentament, camina més lentament, dutxa’t més lentament, treballa més lentament. Sigues més deliberat. Estar present. Això no és el que dominareu avui, però podeu començar a practicar-ho avui mateix.

10. Tasca única. En lloc de fer diverses tasques, feu una cosa a la vegada. Elimineu totes les distraccions, resistiu-vos a qualsevol desig de revisar el correu electrònic o realitzeu alguna altra tasca habitual com aquesta mentre feu la tasca que teniu a mà. Seguiu aquesta tasca fins que no hàgiu acabat. Marcarà una gran diferència tant en el nivell d’estrès com en la productivitat.


Gràcies a Hàbits Zen per a aquest article